Instrumentos de descripción

En el archivo contamos con los inventarios impresos y encuadernados en papel de los trabajos de descripción del fondo documental llevado a cabo desde finales de los años 80.


Toda la información también se encuentra recogida en bases de datos Acces a la espera de migrar los registros a una nueva aplicación informática de gestión de archivo.


Actualmente nos encontramos en una fase de revisión y cotejo de la documentación para su descripción de forma más completa y normalizada.


Hemos utilizado dos tipos de signatura topográfica, una para las unidades de instalación y otra para los libros. La primera siempre comienza con la letra C y a continuación aparecen 5 dígitos para el número de caja y dos dígitos para el número de orden de la pieza documental dentro de ésta. La segunda comienza con la letra L y a continuación 5 dígitos para el número de libro.


De los trabajos realizados hasta ahora se han podido completar varias series cerradas.



 
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