ANEXO

Programa

I. Grupo de materias comunes

Las materias comunes del programa se encuentran recogidas en la Resolución de la Delegación de Recursos Humanos por la que se aprueban las materias comunes de los programas que han de regir en las pruebas selectivas de acceso a las categorías profesionales de la Escala de Administración Especial incluidas en los subgrupos de titulación A1 y A2.

II. Grupo de materias específicas

1. La Archivística. Concepto, ámbito y evolución histórica.

2. Ciencias auxiliares: paleografía, diplomática, cronología, historia, derecho, tecnologías de la información.

3. El Archivo: concepto, objetivo y funciones. Los archivos como instituciones: funciones y tipología de centros.

4. Los archivos de la administración local. Cooperación provincial: organización de archivos municipales.

5. Fases de archivo y su tratamiento archivístico: el archivo de oficina, el archivo central, el archivo intermedio y el archivo histórico: definición, composición y funcionamiento.

6. El documento: concepto y definición, caracteres y valores. Características de los documentos fidedignos. Los valores del documento de archivo. El ciclo de vida de los documentos.

7. El expediente administrativo. Concepto, normas para su formación y seguimiento.

8. El documento electrónico y el expediente electrónico en la legislación española: definición, creación, características, acceso, uso, seguridad e intercambio.

9. Esquema Nacional de Seguridad y de Interoperabilidad. Las Normas Técnicas de Interoperabilidad. La firma electrónica. El archivo electrónico único

10. Formas de ingreso de documentos en el Archivo. Ingresos ordinarios. Sistema de transferencias documentales. Planificación, metodología e instrumentos resultantes. Ingresos extraordinarios.

11. Principio de procedencia y respeto al orden natural de los documentos. Identificación de series documentales.

12. Las agrupaciones documentales en los archivos. Conceptos y definiciones.

13. Clasificación documental: concepto y definición. Criterios y sistemas de clasificación. El cuadro de clasificación: tipología y problemática.

14. La ordenación. Sistemas de ordenación documental y su aplicación práctica en las agrupaciones documentales de archivo.

15. La descripción archivística y su normalización. Normas internacionales de estructura, intercambio, contenido, de presentación y codificación. Modelos conceptuales y normas internacionales y nacionales.

16. Las normas de descripción del Consejo Internacional de Archivos: la norma de descripción archivística multinivel ISAD (G), la descripción de autoridades y la norma internacional ISSAR (CPF). ISDF e ISDIAH): objeto y elementos obligatorios. Normas de descripción codificada: EAD, EAC-CPF y EAG.

17. Identificación y valoración de documentos: principios generales y metodología. Selección y eliminación de documentos. Comisiones y Juntas Calificadoras de documentos.

18. Bases de datos y aplicaciones informáticas de archivos. Funcionalidades y requisitos.

19. La reproducción de documentos en los archivos: objetivos y programas. La digitalización de imágenes. Los formatos de archivos digitales. Las copias digitales auténticas. El archivo de seguridad de microformas.

20. La preservación digital. Formatos y estándares para la conservación a largo plazo.

21. Organismos nacionales e internacionales en materia de archivos. Normas ISO en los archivos.

22. Ley de Transparencia, acceso a la información y buen gobierno. El acceso a documentos y archivos. Derechos y limitaciones de acceso de los ciudadanos a la información pública y los archivos. Usuarios del archivo. Formas de acceso.

23. El Sistema Archivístico Español y el Sistema Archivístico de Andalucía.

24. Ley de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía.

25. Reglamento del Sistema Andaluz de Archivos.

26. Bibliotecas. Concepto y evolución histórica. Tipos de bibliotecas.

27. Bibliotecas públicas. Concepto, funciones y servicios.

28. Gestión de la colección: selección y adquisición de fondos.

29. La catalogación: principios y reglas de catalogación. FRBR, ISBD, Reglas de Catalogación españolas, RDA, control de autoridades.

30. El formato MARC. Origen y situación actual.

31. Clasificación. Concepto y fines. Principales sistemas de clasificación. La Clasificación Decimal Universal.

32. Lenguajes documentales y vocabularios controlados. Los tesauros

33. El análisis documental: indización y resúmenes.

34. Normalización de la identificación bibliográfica. Números internacionales normalizados e identificadores permanentes en Internet.

35. Sistemas integrados de gestión bibliotecaria. Evolución y tendencias.

36. Servicios bibliotecarios presenciales y virtuales.

37. Digitalización y bibliotecas digitales.

38. El OPAC y herramientas de descubrimiento. Catálogos colectivos.

39. Patrimonio bibliográfico y depósito legal en Andalucía.

40. Soportes documentales en archivos y bibliotecas. Características, tipos y causas de alteración. Medidas de prevención y conservación.

41. Archivos y bibliotecas como centros de conservación de documentos: edificio, depósitos e instalaciones. Medidas de prevención y corrección de agentes degradantes ambientales: control de plagas. Gestión de catástrofes.

42. Políticas de difusión en centros de información. La función social, pedagógica y cultural de archivos y bibliotecas. Dinamización. Plataformas y portales de difusión de la información. Las redes sociales.

43. Gestión de la calidad en archivos y bibliotecas.

44. El profesional del archivo y de la biblioteca y su formación. Funciones.

45. Ley de Patrimonio Histórico Español: el Patrimonio Documental y bibliográfico.

46. Ley del Sistema Andaluz de Bibliotecas y Centros de Documentación.

47. Reglamento del Sistema Bibliotecario de Andalucía.

48. Historia de las Diputaciones Provinciales.